Заказ запчастей с выгрузкой в 1С
Собирайте детали из поиска в один заказ — он сам разложится по поставщикам. Складам площадки заявки уходят одной кнопкой, а весь заказ или часть одного поставщика выгружается в Excel или CSV для 1С. Документ «Заказ поставщику» заполняется из файла: артикулы, количество и цены не нужно перепечатывать.
Как собрать заказ
- Добавьте детали из поискаКнопка «В заказ» в строке предложения. Минимальная партия поставщика учитывается сама.
- Проверьте группыСклады площадки, свои поставщики и интернет-магазины — отдельно, с суммой по каждой. Количество и комментарий меняются прямо в строке.
- Отправьте заявкиСкладам площадки — одной кнопкой «Отправить», ответы придут в «Мои заявки». Своим поставщикам — переход на их сайт или звонок.
- Выгрузите в 1СExcel или CSV — у всего заказа или у одного поставщика.
Что в файле
Заголовки подписаны по-русски — колонки в 1С сопоставляются за минуту.
| Колонка | Пример |
|---|---|
| № | 1 |
| Артикул | OC 90 |
| Производитель | Mahle |
| Наименование | Фильтр масляный |
| Количество | 4 |
| Цена · Сумма | 612,00 · 2448,00 |
| Срок, дн. | 1 |
| Поставщик · Комментарий | Название склада · ваш комментарий к строке |
CSV для 1С сохраняется в кодировке Windows-1251, разделитель «;», дробная часть через запятую. Так его открывают 1С и Excel без перекодировки и без мастера импорта.
Как загрузить в 1С
- Откройте «Заказ поставщику»В УТ, КА или Альфа-Авто создайте документ и выберите поставщика.
- Загрузите файл в товары«Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла». Если такой команды нет — обработка «Загрузка данных из табличного документа».
- Сопоставьте колонкиАртикул, Производитель, Количество, Цена. Номенклатура находится по артикулу.
Заявки, отправленные складам площадки, тоже выгружаются: в разделе «Мои заявки» есть кнопки Excel и «CSV для 1С», они учитывают выбранный статус и период.
Частые вопросы
В какие конфигурации 1С можно загрузить заказ?
В те, где у документа «Заказ поставщику» есть загрузка табличной части из файла: УТ, КА, Альфа-Авто. В других конфигурациях подойдёт обработка «Загрузка данных из табличного документа».
Почему CSV в кодировке Windows-1251?
Её 1С и Excel читают без перекодировки: русские буквы не превращаются в знаки вопроса, а цены с запятой остаются числами.
Сколько строк можно положить в заказ?
До 300. Заказ хранится в кабинете и виден с любого устройства, пока вы его не очистите.
Как отправить заказ складу площадки?
Кнопкой «Отправить» в группе склада: по каждой строке уходит заявка с количеством. Склад отвечает в кабинете, статус виден прямо в заказе.
Попадают ли в заказ свои поставщики?
Да. Строки своих поставщиков собираются в отдельную группу с телефоном и сайтом поставщика и выгружаются в тот же файл.
Соберите заказ и выгрузите его в 1С
Бесплатно для организаций и ИП: поиск, заявки складам и файл для 1С.